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Fraude de fatura com troca de dados bancários: como funciona, sinais de alerta e o que fazer

Golpes contra empresas · alto

O criminoso invade o e-mail de um fornecedor (ou do próprio cliente) ou registra um domínio parecido. Em seguida envia uma mensagem informando que a empresa "mudou de banco", com uma carta em papel timbrado e nova conta para pagamento, ou reenvia uma fatura verdadeira com dados alterados.

No Brasil, a variação comum é o boleto adulterado: o PDF é o mesmo, mas a linha digitável e o beneficiário foram trocados. Nos EUA e na Europa, a troca costuma ser do número de conta e routing para transferências ACH ou wire.

Como valores e datas batem com o histórico, o pagamento passa pelo processo normal. O golpe é uma das formas mais comuns de BEC.

Sinais / Signs

  • Aviso de troca de banco por e-mail, sobretudo perto do vencimento
  • Nova conta em outro país, outro banco ou em nome diferente da razão social
  • Boleto cujo beneficiário não é o fornecedor
  • Pressão para pagar logo para evitar multa ou corte
  • Pequenas diferenças no domínio, assinatura ou telefone do contato

Prevenção / Prevention

  • Nunca altere dados bancários com base apenas em e-mail; confirme por telefone já cadastrado
  • Separe quem cadastra fornecedores de quem aprova pagamentos
  • Confira o nome do beneficiário e o CNPJ/EIN antes de pagar
  • Use validação de conta oferecida pelo banco quando houver
  • Faça um pagamento-teste pequeno após qualquer mudança e confirme com o fornecedor

O que fazer / What to do

  • Contate o banco imediatamente para tentar bloquear os valores
  • Avise o fornecedor verdadeiro: o e-mail dele pode estar comprometido
  • Registre no IC3 (EUA) ou faça boletim de ocorrência (Brasil)
  • Guarde a fatura, o e-mail com cabeçalhos e comprovantes

FAQ

Quem arca com o prejuízo, o cliente ou o fornecedor?

Depende do contrato e de onde ocorreu a falha de segurança. É comum haver disputa; por isso vale ter cláusulas sobre mudança de dados bancários.

Um PDF de boleto pode ser alterado sem eu perceber?

Sim. Sempre confira o beneficiário exibido pelo app do banco antes de confirmar.

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